Du kan holde oversikt over hele salgsprosessen fra et tilbud opprettes til den endelige ordren leveres. Du kan opprette fakturaer, og varelageret kan oppdateres automatisk i forbindelse med salget.
Alle tabellene er knyttet til hverandre, og informasjon i feltene overføres fra ett sted i programmet til et annet, slik at du bare behøver å sette inn informasjonen én gang. I tillegg kan du endre informasjonen i hvert hode eller på hver linje hvis du trenger det.
Salgshodet danner grunnlaget for alt som har å gjøre med salg og salgsregistrering. Det vil si at uansett om du oppretter et tilbud, en ordre, en rammeordre, en faktura eller en kreditnota, vil det være de samme opplysningene som blir brukt, de vises bare i forskjellige vinduer.
Alle dokumenter som finnes på salgsmenyen består av et salgshode og et antall salgslinjer.
Salgshodet inneholder alle relevante opplysninger om kunden/debitoren, for eksempel navn, adresse, bilagsnummer og dato. Det har fire hurtigfaner: Generelt, Fakturering, Levering, Utenrikshandel. Disse hurtigfaner inneholder informasjon om hvem som kjøper, hvem som skal ha faktura, leveringer og valuta. De fleste av disse opplysningene hentes automatisk fra kundetabellen.
Salgslinjer inneholder alle opplysningene om varene du har på lager, som varenummer, antall, priser og så videre. Beløpene på salgslinjene er oppgitt i kildevalutaen, med mindre feltnavnet angir at beløpet er oppgitt i NOK. Kildevalutaen er valutaen som representeres av valutakoden i salgshodet.
Du oppretter et nytt salgsdokument ved å fylle ut salgshodet og deretter opprette linjene. Alle relevante opplysninger i ordrehodet overføres automatisk til linjene.
Når du har fylt ut salgshodet og tilhørende linjer i et tilbud eller i en rammeordre, kan du opprette en ordre ved å klikke Handlinger og Lag ordre.
Når du har fylt ut ordrehodet og tilhørende linjer i en ordre, faktura eller kreditnota, må du bokføre for å opprette en følgeseddel, faktura eller kreditnota.
 Viktig! |
|---|
| Hvis du sletter et ordrehode, vil det mangle et nummer i nummerserien. Dette kan skape problemer ved revisjonen. |