En purring er et dokument du kan bruke til å minne kundene på utestående beløp.
En purring består av et purrehode og et antall purrelinjer. Purrehodet inneholder informasjon om kunden, for eksempel navn, adresse og purrebetingelser. Det inneholder informasjon om purringen, for eksempel bilagsdato, forfallsdato og purregrad. Programmet henter mesteparten av denne informasjonen fra tabellene Kunde og Purrebetingelser.
Purrelinjer inneholder informasjon (for eksempel bilagsnummer, forfallsdato og restbeløp) om utestående beløp som kunden purres for.
Purrefunksjonene baserer seg på kjernedataene for hver enkelt kunde. De gir utvidete alternativer, for eksempel et antall forhåndsdefinerte tekstalternativer, fleksible rentesatser og andre gebyrer når du oppretter purringer for kundene dine. Du kan også velge om renter og/eller gebyrer skal bokføres på relevante finans- og kundekonti.
Purringer kan opprettes automatisk med kjørselen Opprett purringer. Denne kjørselen oppretter én purring for hver valuta der det finnes forfalte poster.
Hvis du vil opprette en purring manuelt, oppretter du et purrehode og bruker deretter kjørselen Foreslå purrelinjer.
Når du har fylt ut purrehodet og tilhørende linjer, må du utstede purringen.