Angir tilleggsinformasjon om en vare eller en finanskonto. Dette kommer i tillegg til Beskrivelse-feltet.
Du kan for eksempel bruke utvidet tekst til en vare hvis den selges til en spesiell pris i en begrenset periode, eller det hvis det er nødvendig med en detaljert beskrivelse av varen.
Utvidet tekst kan brukes i:
-
Kontoplanen
-
Varekort
-
Ressurskort
-
Standard tekst
Den utvidede teksten kan settes inn på salgs- og bestillingslinjer som en tilleggsbeskrivelse til den aktuelle varen. Teksten kan settes inn manuelt eller automatisk.
Du kan angi en spesiell språkkode i hodet på den utvidede teksten. Dette sikrer at teksten bare vises på salgs- eller kjøpsdokumenter som er opprettet for kunder eller leverandører med denne språkkoden. Du kan også angi et tidsintervall for tekstens gyldighet.
Du kan lage flere tekster til samme vare. Du bestemmer selv nøyaktig hvor og når den utvidede teksten skal brukes, alt etter hvilken språkkode, hvilket tidsintervall og hvilken type kjøps- eller salgsdokument du angir for den utvidete teksten.
Her er et eksempel på hvordan du kan bruke utvidet tekst:
Du tilbyr en bestemt vare til en spesialpris til alle dine tyske kunder i en begrenset periode. På alle fakturaene til de tyske kundene som kjøper denne varen i denne perioden, vil du at det skal vises en linje med informasjon om denne spesialprisen.
Til dette formålet kan du lage en utvidet tekst om prisen på denne varen. I hurtigfanen Generelt i vinduet Utvidet tekst angir du språkkoden DE (tysk) og start- og sluttdatoen for tilbudet. I hurtigfanen Salg setter du en hake i avmerkingsboksen Salgsfaktura. (I hurtigfanene Salg og Kjøp må alle de andre avmerkingsboksene være tomme.)