Angir gjentakende kladd i tabellen Finanskladdfordeling. Du må være i en gjentakende kladd for å se tabellen.
Tabellen brukes til å fordele beløpet på den gjentakende kladdelinjen til flere konti og dimensjoner. Det vil si at fordelingen er en motkontolinje til den gjentakende kladdelinjen.
På samme måte som i en gjentakende kladd er det tilstrekkelig å angi en fordeling én gang. Du behøver ikke å angi beløp og fordelinger hver gang du bokfører den gjentakende kladdelinjen, fordi fordelingen blir i fordelingskladden etter bokføring.
Her er et eksempel der en bruker har definert en global dimensjon som Avdeling:
Husleie betales hver måned, så derfor er husleiebeløpet angitt i kassakontoen på den gjentakende kladdelinjen. I fordelingskladden utgiftsføres husleien på flere avdelinger, avhengig av hvor mange kvadratmeter hver avdeling opptar. Beregningsgrunnlaget for fordelingen defineres i fordelingstabellen på hver fordelingskladdelinje.
Du kan for eksempel angi ulike konti på hver fordelingskladdelinje (hvis husleien også skal fordeles til flere konti), eller angi samme konto, men med forskjellige dimensjonsverdikoder for dimensjonen Avdeling på hver linje.
Før du trykker på knappen Fordeling, skal markøren være plassert i den gjentakende kladdelinjen som skal fordeles.
I fordelingstabellen skal du opprette en fordelingskladdelinje for hver andel av det beløpet som skal fordeles.
 Viktig! |
|---|
| Mva-felt kan være fylt ut enten på den gjentakende kladdelinjen eller på fordelingskladdelinjen, men ikke på begge to. Det vil si at disse feltene bare kan fylles ut i fordelingskladden hvis tilsvarende linjer i den gjentakende kladden ikke er fylt ut. |
Hvis feltet Gjentakelsesprinsipp på den gjentakende kladdelinjen er satt til Saldo eller Saldo med tilbakeføring, vil programmet ikke ta hensyn til eventuelle globale dimensjonsverdikoder i den gjentakende kladden når kontoen nullstilles.
Det vil si at hvis du i fordelingskladden fordeler en gjentakende kladdelinje til forskjellige globale dimensjoner, vil det bare bli opprettet én post i tilbakeføringen. Derfor må du ikke angi samme kode i fordelingskladden hvis du i fordelingskladden fordeler en gjentakende kladdelinje som inneholder en global dimensjonsverdikode. Hvis du gjør det, vil tallene for de globale dimensjonene ikke bli riktige.