Angir hvilke tjenester som er satt opp for å få tilgang til og lagre dokumenter.
Hvis selskapet bruker tjenester som for eksempel Office 365 og SharePoint Online til å lagre og åpne dokumentene dine, kan du definere denne tjenesten i Microsoft Dynamics NAV. Når du deretter åpner et dokument fra Microsoft Dynamics NAV, for eksempel et budsjett som du ønsker å se i Microsoft Excel, bruker Microsoft Dynamics NAV-dokumenttjenesten. Tabellen Dokumenttjeneste inneholder informasjon om de konfigurerte dokumenttjenestene og legitimasjonen for å få tilgang til tjenestene.
 Tips! |
|---|
| Vi anbefaler at brukernavnet som er angitt i tabellen, ikke er administrator for Office 365-tjenesten. I stedet skal kontoen være en vanlig brukerkonto eller en dedikert servicekonto som har skrivetilgang bare til den angitte mappen. |
Tilleggsinformasjon
Brukeren som definerer Office 365-konfigurasjonen, må ha tillatelse til å lese, sette inn og endre poster i Dokumenttjeneste -tabellen.
Microsoft Dynamics NAV lagrer midlertidige versjoner av filene i det konfigurerte dokumentbiblioteket når en bruker eksporterer data til Excel eller åpner et dokument i Microsoft Word. Vi anbefaler at du sletter midlertidige filer fra dokumentbiblioteket. Du kan for eksempel konfigurere et prosjekt i Microsoft Dynamics NAV-jobbkøen som tømmer den aktuelle mappen, eller du kan bruke andre verktøy for å holde dokumentbiblioteket fritt for midlertidige filer.
I standardimplementeringen av Microsoft Dynamics NAV gir tabellen Dokumenttjeneste konfigurasjonsdata for kodeenhet 9510 Dokumenttjenestebehandling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Integrating with Office 365 and SharePoint Online.