Du kan bruke tabellen Kundefakturarabatt til å angi hvilke regler som ligger til grunn for rabatter og gebyrer for forskjellige kunder. Du kan definere at betingelser for kundefakturarabatter skal være i NOK for innenlandskunder, og i fremmed valuta for utenlandskunder.
Programmet beregner en kundefakturarabatt ut fra et sett med vilkår som inkluderer et minimumsbeløp, rabattprosenter og gebyrer. Du definerer en kode for rabatten i feltet Fakturarabattkode på kundekortet. Hvis du vil definere betingelsene, klikker du Relatert informasjon, velger Salg og klikker deretter Fakturarabatter på leverandørkortet.
Når du har definert koden og vilkårene, kan programmet beregne fakturarabatten når du fakturerer kunden. Totalbeløpet av salget avgjør om kunden vil få en fakturarabatt eller bli belastet med et fakturagebyr i henhold til betingelsene definert i tabellen Kundefakturarabatt. Valutakoden i fakturahodet brukes til å finne betingelsene for fakturarabatt i den aktuelle valutaen.
Fakturarabatten beregnes når du velger Funksjoner på Handlinger-menyen i en ordre eller i en faktura, og deretter klikker Beregn fakturarabatt. Hvis det er en hake i feltet Beregn fakturarabatt i vinduet Salgsoppsett, beregnes beløpet automatisk. Klikk her for å få vite når den automatiske beregningen vil skje.
Du må først opprette fakturarabattkoden. Det er to måter å gjøre dette på:
-
Koden lages automatisk når du oppretter en ny kunde. Programmet bruker kundenummeret som standard ved å kopiere innholdet i feltet Nr. til feltet Fakturarabattkode. Dette er en grei måte hvis du vil gi alle kundene forskjellige fakturarabatter.
-
Du kan overskrive standardkoden ved å skrive inn en kode du har bestemt selv. Dette er koden du må angi i feltet Fakturarabattkode til hver kunde som du vil gi den samme fakturarabatten.
Hver gang du eller programmet oppretter en ny kode, må du definere betingelsene for den i tabellen Kundefakturarabatt. Hvis du angir en eksisterende fakturarabattkode på et nytt kundekort, vil betingelsene du allerede har definert for koden, gjelde den nye kunden.
Du kan åpne tabellen Kundefakturarabatt fra kundekortet ved å klikke Relatert informasjon, velge Salg, og deretter klikke Fakturarabatter. I tabellen kan du angi følgende:
-
Valutaen som fakturarabatten på linjen skal gjelde for. Hvis du ikke definerer fakturarabattbetingelser i en spesiell valuta, konverterer programmet betingelsene i NOK til fremmed valuta og bruker disse betingelsene.
-
Det minste beløpet som en faktura totalt må være på for at den definerte fakturarabatten og/eller gebyret skal tre i kraft.
-
Fakturarabattprosenten.
-
Et gebyr.
Her er et eksempel på hvordan du kan fylle ut tabellen Kundefakturarabatt:
| Valutakode | Min. beløp | Rabatt-% | Gebyr |
|---|---|---|---|
NOK | 0 | 0 | 50 |
NOK | 5 000 | 5 | 0 |
DEM | 13 000 | 4 | 0 |
I dette tilfellet vil kunden få et gebyr på NOK 50,- på et kjøp på mindre enn NOK 5 000. Hvis han kjøper for mer enn NOK 5 000,-, får han ingen gebyr og får 5 % rabatt. Hvis han kjøper for mer enn NOK 5 000,-, får han ingen gebyr og får 5 % rabatt. På et kjøp på DEM 13 000 eller mer får kunden ingen gebyrer og 4 % i rabatt.
Betingelsene som er knyttet til koden for en bestemt kunde, vises når du klikker Relatert informasjon, velger Salg, og deretter klikker Fakturarabatter på kortet til den aktuelle kunden.