Registrerer informasjon om kundene.
Tabellen inneholder informasjon som brukes av en rekke fasiliteter som kan hjelpe deg med å minimere kundekostnader. Opplysninger om kredittgrense, saldo og betalingsbetingelser for eksempel, gjør det mulig for programmet å utstede kreditt og gi en advarsel om forfalte beløp når du oppretter en ordre. Funksjoner for purre- og rentebetingelser gir deg dessuten mulighet til å fakturere renter og/eller tilleggsgebyr.
Kunde-tabellen inneholder et kort for hver kunde. På kortene skriver du inn grunnleggende opplysninger om kunden, for eksempel navn, adresse og eventuelle rabatter. Hver kunde må også ha et identifikasjonsnummer. Når du angir kundenummeret andre steder i programmet (for eksempel i et tilbud), bruker programmet automatisk informasjon fra Kunde-tabellen for den bestemte kunden.
Før du kan bokføre til en kunde, må du opprette en forbindelse fra kundekortet til en balansekonto i kontoplanen. Du må definere en forbindelse til en resultatkonto. Dette gjør du med bokføringsgrupper, som du må angi i feltene Bokføringsgruppe - firma og Bokføringsgruppe - kunde. Bokføringsgruppene er opprettet i tabellene Bokføringsgruppe - firma og Bokføringsgruppe - kunde.
Når du har definert bokføringsgrupper, kan du angi dem i feltene Bokføringsgruppe - firma og Bokføringsgruppe - kunde på kundekortet. Når du deretter bokfører på en kundekonto, vil tilhørende poster automatisk bli opprettet i tilhørende finanskonti. Finans vil derfor alltid stemme med kundens saldo.
Du kan også bokføre til en kunde eller leverandør i et ubegrenset antall valuta. Kundepostene viser valutakoden for hver enkelt transaksjon.
Programmet kan vise kundene i to forskjellige vinduer:
-
Kundekort-vinduet har et kort for hver kunde, som inneholder alle feltene du har valgt. Du kan derfor se mange felt for hver kunde.
-
Kundeoversikt-vinduet viser alle kundene, med én linje for hver. Derfor ser du færre felt for hver kunde.