Håndterer informasjone som vises i vinduet Inngående dokumenter.
Noen forretningstransaksjoner er ikke registrert i Microsoft Dynamics NAV fra starten. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til selskapet ditt som et e-postvedlegg eller en kopi som du skanner til fil. Dette er vanlig for kjøp, hvor slike innkommende dokumentfiler representerer kvitteringer for utgifter eller små innkjøp. Andre eksempler på innkommende dokumentfiler er elektroniske fakturaer, kreditnotaer eller tilbud fra forretningspartnerne som du har blitt enig om å utveksle dokumenter med elektronisk.
I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner og se gjennom og overføre data fra innkommende dokumentfiler til aktuelle kjøpsdokumenter, salgsdokumenter eller generelle kladdelinjer i Microsoft Dynamics NAV. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument i Microsoft Dynamics NAV på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør, kunde- og finansposter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Inngående dokumenter.
Du kan inkludere en godkjenningsprosess ved å definere brukerne som må godkjenne et innkommende dokument før en annen bruker kan opprette et relatert dokument i Microsoft Dynamics NAV. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjennere for inngående dokumenter.