Leveringsmåten avhenger ofte av varene, kundene og leverandørene. Hvis kunden for eksempel bor på en øy, kan denne velge om varene skal sendes med fly eller båt. Noen kunder ønsker at varene skal leveres neste dag, andre vil hente varene selv. På kunde- og leverandørkortene kan du angi hvilken leveringsmåte du vil bruke.

Du definerer beskrivelsen og koden for hver leveringsmåte i tabellen Leveringsmåte. Du kan for eksempel sette inn koden FOB, og skrive inn Fritt om bord, i feltet Beskrivelse. Deretter kan du angi koden i feltene for leveringsmåtekoder andre steder i programmet, for eksempel på kundekortet. Etter at det er definert, setter programmet inn beskrivelsen i henhold til koden når du bokfører eller oppretter ordrer/bestillinger, fakturaer, kreditnotaer og så videre.

Det er to fordeler ved å bruke tabellen Leveringsmåte. For det første trenger du bare å skrive inn teksten i dokumentene én gang, for eksempel i følgesedler og fakturaer, noe som er tidsbesparende. For det andre kan du knytte en standard leveringsmåte til en kunde eller leverandør. Du kan endre dette når du oppretter ordrer/bestillinger og fakturaer.

Se også