Åpne vinduet Utligningsforslag.

Angir vareutligning som opprettes automatisk mellom varepostoppføringer under varetransaksjoner.

Vinduet inneholder funksjonalitet for å vise og manuelt endre vareutligningsposter.

Når du bokfører en transaksjon der varer går inn på eller ut av lageret, blir det opprettet en vareutligning mellom hver lagerøkning og lagerreduksjon. Disse utligningene fastsetter kostflyten fra varene som mottas på lageret, til kosten for varer som går ut av lageret. På grunn av måten som enhetskostbeløpet beregnes på, kan en feil vareutligning føre til en skjev gjennomsnittskost og en skjev enhetskost. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Vareutligning.

Følgende scenarier kan kreve at du må angre en utligning eller utligne vareposter på nytt:

Hvis det er mulig, bruker du et dokument til å utligne en varepost på nytt. Hvis du for eksempel må opprette en bestillingsretur for en vare som et salg allerede er utlignet mot, kan du utligne på nytt ved ganske enkelt å opprette og bokføre bestillingsreturdokumentet ved å bruke den riktige utligningen i feltet Utligningsvarepost på bestillingsreturlinjen. Du kan bruke funksjonen Hent bokførte dokumentlinjer som skal tilbakeføres eller Kopier dokument i bestillingsreturdokumentet for å gjøre dette enklere. Når du bokfører dokumentet, utlignes vareposten automatisk på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilbakeføre bokførte dokumentlinjer.

Hvis du ikke kan bruke et dokument til å utligne på nytt, for eksempel når du må korrigere en fast utligning, bruker du Utligningsforslag-vinduet til å korrigere en utligning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjerne vareposter og utligne dem på nytt.

Advarsel
Det er viktig å være oppmerksom på følgende når du arbeider med utligningsforslaget:

  • Du bør ikke la utligningen av utligningsposter være opphevet i lange tidsperioder, fordi andre brukere ikke kan behandle varene før du utligner utligningspostene på nytt eller lukker vinduet Utligningsforslag. Brukere som prøver å utføre handlinger som omfatter en manuelt opphevet utligningspost, får følgende feilmelding: "Du kan ikke utføre denne handlingen ettersom utligningen av poster for varen XXX er opphevet i Utligningsforslag av brukeren XXX."
  • Du bør bare utligne vareposter på nytt utenfor arbeidstiden for å unngå eventuelle konflikter med andre brukere som bokfører transaksjoner med de samme varene.
  • Når du lukker utligningsforslaget, utfører Microsoft Dynamics NAV en kontroll for å sikre at alle poster er utlignet. Hvis du for eksempel fjerner en antallsutligning, men ikke oppretter en ny utligning, og deretter lukker utligningsforslaget, opprettes en ny utligning. Dette er med på å holde kostbeløpet intakt. Hvis du imidlertid fjerner en fast utligning, opprettes ikke en ny fast utligning automatisk når du lukker forslaget. Du må gjøre dette manuelt ved å opprette en ny utligning i forslaget.
  • Du kan fjerne utligninger fra flere enn én post om gangen i utligningsforslaget. Siden utligning av poster påvirker settet med poster som er tilgjengelige for utligning, kan du imidlertid ikke opprette en utligning for flere enn én post om gangen.
  • Utligningsforslaget kan ikke opprette en utligning i følgende situasjon: Hvis det ikke er et stort nok antall på lager til å utligne, kan ikke utligningsforslaget opprette en utligning når du prøver å utligne en lagerreduksjonspost uten varesporingsinformasjon mot en lagerøkningspost med varesporingsinformasjon.

Tips!

Se også