Åpne vinduet Inngående dokumenter.

Angir eksterne dokumenter som er registrert manuelt eller automatisk, og knyttet som filer til dokumenter eller poster i Microsoft Dynamics NAV.

Noen forretningstransaksjoner er ikke registrert i Microsoft Dynamics NAV fra starten. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til selskapet ditt som et e-postvedlegg eller en kopi som du skanner til fil. Dette er vanlig for kjøp, hvor slike innkommende dokumentfiler representerer kvitteringer for utgifter eller små innkjøp. Andre eksempler på innkommende dokumentfiler er elektroniske dokumenter fra handelspartnerne som du har blitt enig om å utveksle dokumenter med elektronisk. Den generelle versjonen av Microsoft Dynamics NAV støtter innkommende fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL-formatet. Fra PDF- eller bildefiler som representerer innkommende dokumenter, kan du få en ekstern OCR-tjeneste (optisk tegngjenkjenning) til å generere elektroniske dokumenter som kan konverteres til dokumentoppføringer, på samme måte som for elektroniske PEPPOL-dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datautveksling.

I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner til å se gjennom utgiftskvitteringer, behandle OCR-oppgaver og konvertere inngående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de aktuelle dokumentene eller kladdelinjene i Microsoft Dynamics NAV. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument i Microsoft Dynamics NAV på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør, kunde- og finansposter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Inngående dokumenter.

Du kan inkludere en godkjenningsprosess ved å definere brukerne som må godkjenne et innkommende dokument før en annen bruker kan opprette et relatert Microsoft Dynamics NAV-dokument. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere godkjenningsbrukere.

Du kan velge Tilordne tekst til konto for å bidra til å forhåndsutfylle de resulterende dokument- eller finanskladdelinjene du oppretter fra poster for inngående dokument. Deretter kan du angi tilordninger mellom bestemt tekst på inngående dokumenter og bestemte debet-, kredit- og motkonti i Finans eller på bankkonti, slik at de resulterende dokument- eller kladdelinjene forhåndsutfylles med den angitte informasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tekst-til-konto-tilordning.

Tips!

Se også