Åpne vinduet Inngående dokument.

Angir et eksternt dokument som er registrert manuelt eller automatisk, og knyttet som en fil til et dokument eller en post i Microsoft Dynamics NAV.

Noen forretningstransaksjoner er ikke registrert i Microsoft Dynamics NAV fra starten. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til selskapet ditt som et e-postvedlegg eller en kopi som du skanner til fil. Dette er vanlig for kjøp, hvor slike innkommende dokumentfiler representerer kvitteringer for utgifter eller små innkjøp. Andre eksempler på innkommende dokumentfiler er elektroniske dokumenter fra handelspartnerne som du har blitt enig om å utveksle dokumenter med elektronisk. Den generelle versjonen av Microsoft Dynamics NAV støtter innkommende fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL-formatet. Fra PDF- eller bildefiler som representerer innkommende dokumenter, kan du få en ekstern OCR-tjeneste (optisk tegngjenkjenning) til å generere elektroniske dokumenter som kan konverteres til dokumentoppføringer, på samme måte som for elektroniske PEPPOL-dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datautveksling.

I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner til å se gjennom utgiftskvitteringer, behandle OCR-oppgaver og konvertere inngående dokumentfiler, manuelt eller automatisk, til de aktuelle dokumentene eller kladdelinjene i Microsoft Dynamics NAV. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument i Microsoft Dynamics NAV på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør, kunde- og finansposter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Inngående dokumenter.

Den innkommende dokumentposten kan ha følgende statuser:

Status Beskrivelse

Ny

Angir at den innkommende dokumentposten er opprettet manuelt og ikke er knyttet til et dokument eller en oppføring, eller at den er knyttet til et dokument som ikke er bokført.

Godkjent

Angir at den innkommende dokumentposten er godkjent. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjenne eller avvise innkommende dokumentposter.

Avvist

Angir at den innkommende dokumentposten er avvist. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjenne eller avvise innkommende dokumentposter.

Bokført

Angir at den innkommende dokumentposten er koblet til et bokført dokument eller en post.

Opprettet

Angir at posten for inngående dokument er opprettet automatisk, for eksempel som et resultat av mottak av et elektronisk dokument.

Mislyktes

Angir at det innkommende elektroniske dokumentet ikke kan behandles på grunn av feil som vises i Feilmeldinger-hurtigfanen.

Obs!
Når Status-feltet er satt til Mislykket, kan du velge feltet og vise detaljer i Feilmeldinger-vinduet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Håndtere feil ved mottak av elektroniske dokumenter.

Klar for OCR

Angir at PDF-filen eller bildefilen som er knyttet til posten for inngående dokument, er klar til å sendes til OCR-tjenesten for å bli konvertert til et elektronisk dokument. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke OCR til å konvertere PDF- og bildefiler til elektroniske dokumenter.

Send til OCR-tjeneste

Angir at den vedlagte PDF-filen eller bildefilen er i ferd med å bli gjort om til et elektronisk dokument av OCR-tjenesten til 5he.

OCR-feil

Angir at det oppstod en feil under OCR-prosessen. Detaljene vises på hurtigfanen Feil og advarsler.

OCR fullført

Angir at du har fått tilbake den vedlagte PDF-filen eller bildefilen fra OCR-tjenesten som et elektronisk dokument i XML-format.

Tips!

Se også