En maskin er kjøpt 1. august 2000. Anskaffelseskosten er 4 800. Det skal foretas lineær avskrivning over fire år.
Kjørselen Beregn avskrivninger kjøres 31. august 2000. Microsoft Dynamics NAV beregner avskrivning som følger:
bokført verdi * antall avskrivn.dager / totalt antall avskrivn.dager
= 4800 * 30 / 1440 = 100.
Den 15. september 2000 bokføres en faktura for malingsarbeid på maskinen. Fakturabeløpet er på 480.
Hvis du merket av i avmerkingsboksen i feltet Avskr. frem til aktivabokf.dato på fakturaen før bokføring, utføres følgende beregning:
15 avskrivningsdager (fra 01.09.00 til 15.09.00) beregnes som :
bokført verdi * antall avskrivn.dager / restantall avskrivn.dager
= (4800-100) * 15 / 1410 = 50
Hvis du merket av i avmerkingsboksen i feltet Avskr.anskaffelseskost på fakturaen før bokføring, utføres følgende beregning:
Tilleggsanskaffelseskosten avskrives med ((150*100)/4800)/100 * 480 = 15.
Avskrivningsgrunnlaget er nå 5280 = (4800 + 480), og akkumulert avskrivning er 165 = (100 + 50 + 15) og tilsvarer 45 dagers avskrivning av total anskaffelseskost. Dette betyr at aktivaet er ferdig avskrevet innen den anslåtte levetiden på fire år.
Når Beregn avskrivninger kjøres den 30.09.00, brukes følgende beregning:
Resterende avskrivningslevetid er 3 år, 10 måneder og 15 dager = 1395 dager
Bokført verdi er (5280 - 165) = 5115
Avskrivningsbeløp for september 2000: 5115 * 15/1395 = 55,00
Samlet avskrivning = 165 + 55 = 220
Hvis du ikke merket av i avmerkingsboksen i feltet Avskr. frem til aktivabokf.dato, går aktivumet glipp av 15 dagers avskrivning, fordi kjørselen Beregn avskrivninger som ble kjørt 30.09.00, beregner avskrivning fra 15.09.00 til 30.09.00. Dette betyr at når kjørselen Beregn avskrivninger kjøres den 30.09.00, ser beregningen slik ut:
Restlevetid er 3 år, 10 måneder og 15 dager = 1395 dager
Bokført verdi er (4800 + 480 - 100 - 15) = 5165
Avskrivningsbeløp for september 2000: 5165 * 15/1395 = 55,54
Samlet avskrivning = 100 + 15 + 55,54 = 170,54