Åpne vinduet Massebokfør ordrer.

Bokfører flere ordrer samtidig. Dette kan være en fordel hvis du har et stort antall ordrer som skal bokføres. Du kan velge hvilke ordrer som skal bokføres ved å fylle ut feltet Nr. Før du starter kjørselen, kan du angi om ordrene skal bokføres som levert og/eller fakturert.

Hvis ordren er delvis levert og/eller fakturert ved bokføring, må du fylle ut feltene Levere (antall) og/eller Fakturer (antall) på ordrelinjene før du starter kjørselen.

Viktig! 
Det er viktig å skrive inn all nødvendig informasjon i ordrene før de bokføres. Ellers er det mulig at de ikke vil bli bokført. Når kjørselen er ferdig bokført, viser en melding hvor mange av ordrene som er bokført (for eksempel 9 av 10).

Du kan definere hvilke ordrer som skal være med ved å angi filtre. Du kan også angi hvordan kjørselen skal utføres ved å fylle ut feltene på hurtigfanen Alternativer. Fyll ut feltene som følger:

Alternativer

Levering: Angi om ordrene skal leveres når de er bokført. Hvis du setter en hake i boksen, vil denne gjelde for alle ordrene som er bokført.

Faktura : Angi om ordrene skal faktureres når de er bokført. Hvis du setter en hake i boksen, vil denne gjelde for alle ordrene som er bokført.

Bokføringsdato: Angi datoen som programmet skal bruke som bilags- og/eller bokføringsdato når du bokfører, hvis du setter en hake i én av eller begge avmerkingsboksene nedenfor.

Hvis bokføringsdatoen eller bilagsdatoen på et bilag ikke er fylt ut, brukes datoen i dette feltet selv om du ikke har satt en hake i den aktuelle boksen.

Erstatte bokføringsdato: Sett en hake i avmerkingsboksen hvis du vil erstatte ordrens bokføringsdato med datoen som er angitt i feltet ovenfor.

Erstatt bilagsdato: Sett en hake i avmerkingsboksen hvis du vil erstatte ordrens bilagsdato med datoen som er angitt i feltet Bokføringsdato.

Beregn fakt.rab.: Sett en hake i avmerkingsboksen hvis du vil at programmet skal beregne beløp for fakturarabatt på ordren før bokføring.

Tips!