Åpne vinduet Kopier salgsdokument.

Oppretter et nytt salgsdokument.

Først må du opprette et nytt salgsbilag (tilbud, ordre, faktura eller kreditnota) som har et bilagsnummer. Deretter kan du bruke denne kjørselen når du skal fylle ut salgsbilaget.

Du må angi i kjørselen hvilke salgsbilag du vil kopiere informasjon fra. Du kan velge å kopiere hele bilaget eller bare bilagslinjene. Når du bare kopierer bilagslinjene, legger kjørselen disse linjene til eventuelle linjer i salgsbilaget du oppretter.

Hvis du for eksempel selger varer hver måned til en kunde, kan du få programmet til å fylle ut salgshodet på en faktura med kundens data.

Verdien i noen felt på linjene avhenger av hva du har angitt i hodet. Verdiene i beløpsfelt avhenger for eksempel av rabatter du har angitt for kunden og i hodet. Hvis du derfor velger ikke å inkludere hodet når du kopierer dokumentet, må du beregne linjene på nytt slik at verdiene på linjene stemmer med det du har registrert i hodet. Når du kopierer bokførte følgesedler og bokførte retursedler, må du alltid beregne linjene på nytt.

Når du kopierer fra bokførte fakturaer eller bokførte kreditnotaer, kopieres alle relevante fakturarabatter og linjerabatter fra linjen for det opprinnelige dokumentet til linjen for det nye dokumentet. Legg merke til at hvis alternativet Beregn. fakt.rab. er aktivert i salgsoppsettet, blir fakturarabatten beregnet på nytt når du bokfører linjen for det nye dokumentet. Det kan derfor hende at linjebeløpet for den nye linjen er forskjellig fra linjebeløpet for den opprinnelige dokumentlinjen, avhengig av den nye beregningen av fakturarabatten.

Hvis det er aktuelt, kopieres varesporingsinformasjon fra det opprinnelige dokumentet til det nye dokumentet, men bare når det opprinnelige dokumentet og det nye dokumentet har motsatt lagerflyt. Dette gjelder for eksempel hvis det opprinnelige dokumentet representerer en lagerøkning og det nye dokumentet representerer en lagerreduksjon, eller omvendt.

Obs!
Hvis en del av antallet på den opprinnelige linjen allerede er returnert, oppretter programmet en ny linje for det antallet som ennå ikke er returnert. Hvis hele antallet er returnert, oppretter ikke programmet en ny dokumentlinje.

Kopiere bokførte følgesedler eller bokførte ordrereturer

Hvis opprinnelig kostpris må brukes og du kopierer en bokført følgeseddel eller et bokført mottak, oppretter programmet én dokumentlinje per varepost. Hvis for eksempel en levering ble bokført med verdien 2 for Levere (antall) og 1 for Fakturer (antall), oppretter programmet to poster; én for den fakturerte varen og én for varen som ikke er fakturert. Hvis du kopierer denne bokførte følgeseddelen til et nytt dokument, oppretter programmet to nye dokumentlinjer, én for hver varepost.

Når du kopierer bokførte følgesedler med opprinnelig kostpris, oppretter programmet de nye dokumentlinjene med feltene Utligningsvarepost eller Utlignet fra-varepost, der varepostnumrene samsvarer med de opprinnelige linjene. Dette sikrer at kostnaden fra den opprinnelige dokumentlinjen overføres til den nye dokumentlinjen.

Programmet beregner enhetskosten for den nye linjen ved hjelp av lagerkostbeløpet for den kopierte følgeseddellinjen, som kommer fra den tilknyttede vareposten.

Kopiere bokførte fakturaer eller bokførte kreditnotaer

Når du kopierer bokførte salgsfakturaer med opprinnelig kostpris, oppretter programmet de nye dokumentlinjene med feltene Utligningsvarepost eller Utlignet fra-varepost, der varepostnumrene samsvarer med de opprinnelige linjene. Dette sikrer at kostnaden fra den opprinnelige dokumentlinjen overføres til den nye dokumentlinjen.

Hvis en bokført faktura eller kreditnota er knyttet til mer enn én følgeseddellinje eller mottakslinje, og opprinnelig kostpris må brukes, oppretter programmet én ny dokumentlinje per følgeseddellinje eller mottakslinje.

Du kan angi hvordan kjørselen skal utføres ved å fylle ut feltene på hurtigfanen Alternativer. Fyll ut feltene som følger:

Fanebladet Alternativer

Bilagstype: Klikk feltet, og velg bilagstypen du vil kopiere fra.

Bilagsnr.: Klikk feltet, og velg bilagsnummeret du vil kopiere fra. Innholdet i feltet ovenfor bestemmer hvilke bilagsnumre du kan velge blant.

Salg til-kundenr.: Programmet fyller ut dette feltet automatisk ved å bruke informasjonen fra feltene Bilagsnr. og Bilagstype.

Salg til-kundenavn: Feltet fylles ut automatisk ved hjelp av informasjonen fra feltene Bilagsnr. og Bilagstype ovenfor.

Ta med hode: Sett en hake i dette feltet hvis du vil at programmet skal kopiere informasjon fra bilagshodet som kopieres, til bilaget du oppretter. Bilagslinjene kopieres selv om det er en hake i dette feltet eller ikke. Når du kopierer tilbud, brukes arbeidsdatoen som bokføringsdato for det nye dokumentet hvis feltet Bokføringsdato i det nye dokumentet er tomt.

Omberegne linjer: Sett en hake i dette feltet hvis du vil at kjørselen skal omberegne og sette inn linjer i salgsbilaget du oppretter. Kjørselen setter inn linjer fra bilaget som kopieres, til det nye bilaget. Kjørselen beholder varenumre og varemengde, men omberegner beløpene på linjene på bakgrunn av kundeinformasjonen i det nye dokumenthodet. På denne måten tar kjørselen med varepriser og -rabatter som er spesielt knyttet til kunden i det nye hodet.

Klikk OK for å starte kjørselen. Hvis du ikke vil starte kjørselen nå, klikker du på Avbryt for å lukke vinduet.

Obs!
Denne kjørselen kopierer ikke varesporingslinjene. Du må kopiere dem manuelt.

Tips!